Subsidie Aanvragen
Hoe vraag je subsidie aan?
Aanvragen kunnen per mail worden gedaan bij het bestuur van het QuintusFonds. Het bestuur beoordeelt de aanvragen. Hiervoor moeten deze aan onderstaande eisen voldoen. Er zijn twee soorten aanvragen mogelijk, eisen zijn afhankelijk van het soort aanvraag.
We raden aanvragers aan onze templates te gebruiken bij het doen van de aanvraag. Dit vergroot de kans dat de aanvraag toegekend wordt.
Mail de aanvraag en de begroting als je deze ingevuld hebt naar quintusfonds@gmail.com.
Soorten aanvragen
Wil je geld aanvragen voor een educatie activiteit?
Bijvoorbeeld studeren in het buitenland of een congres in het kader van je studie bezoeken?
Wie kan aanvragen?
Alleen aanvragen van projecten die nog niet gestart zijn, worden in behandeling genomen.
Je mag een aanvraag doen als je student bent aan een Nederlandse Universiteit of Hogeschool (zowel bachelor als masterstudenten kunnen een aanvraag doen. Internationale studenten, in Nederlands studeren, mogen wél een aanvraag doen. Internationale studenten, die in het buitenland wonen niet.)
- Het lidmaatschap van de A.L.S.V. Quintus is geen vereiste.
- De aanvraag is voor een bijzonder, dan wel prestigieus, studie- of onderzoeksproject in het buitenland.
- Het project valt onder één van de volgende categorieën; stage, studie of onderzoek. Hieronder valt niet: een volledige master of een promotietraject.
Wat moet je doen?
Download het aanvraagformulier in en de begroting, vul deze formulieren in. Mail het volledige aanvraagpakket naar quintusfonds@gmail.com vóór een van de deadlines. Dit omvat:
- Toelichting project
- Begroting
- Curriculum Vitae
- Motivatiebrief
- Kopie identiteitsbewijs
- Minimaal één aanbevelingsbrief
Wat gebeurt er dan?
Je ontvangt een automatische bevestigingsmail. Als je onvolledige informatie ingestuurd hebt, of er zijn nog vragen nemen we contact met je op. Rond de 20ste van de maand je aanvraag door ons beoordeeld. Zo snel mogelijk na het verstrijken van de deadline zal je een bericht ontvangen waarin staat vermeld of je aanvraag is toegekend of afgewezen. Indien je aanvraag is toegekend ontvang je uiterlijk binnen zes weken na de deadline 75% van het toegekende bedrag op je rekening gestort. Na afloop van het project stuur je on een kort verslag van minimaal een half A4 aangevuld met beeldmateriaal. Daarna ontvang je de overige 25% van het toegekende bedrag. Na je project ben je ook bereid tot promotie.
Criteria voor activiteiten in het kader van educatie
De aanvragen worden beoordeeld op van tevoren vastgestelde criteria. Bij de beoordeling wordt gelet op onderscheidenheid en maatschappelijke relevantie van de activiteit. Valt deze buiten het reguliere curriculum? Gaat het om een uitzonderlijke inspanning? We wegen ook je motivatie mee.
Wil je geld aanvragen voor een culturele of maatschappelijke activiteit?
Kijk voor voorbeelden op deze pagina.
Wie kan aanvragen?
Alleen aanvragen van projecten die nog niet gestart zijn, worden in behandeling genomen.
Je mag een aanvraag doen als lid bent van de A.L.S.V. Quintus. Voor educatieve activiteiten geldt dit criterium niet.
- De aanvraag is voor project waar alle inwoners van Leiden profijt van kunnen hebben.
- Het project valt onder één van de volgende categorieën; cultuur, maatschappelijk, sport, gezondheid.
Wat moet je doen?
Download het aanvraagformulier in en de begroting, vul deze formulieren in. Mail het volledige aanvraagpakket naar quintusfonds@gmail.com vóór een van de deadlines. Dit omvat:
- Toelichting project
- Begroting
- Curriculum Vitae waaruit blijkt dat je lid bent van Quintus
- Motivatiebrief
- Kopie identiteitsbewijs
Wat gebeurt er dan?
Je ontvangt een automatische bevestigingsmail. Als je onvolledige informatie ingestuurd hebt, of er zijn nog vragen nemen we contact met je op. Rond de 20ste van de maand je aanvraag door ons beoordeeld. Zo snel mogelijk na het verstrijken van de deadline zal je een bericht ontvangen waarin staat vermeld of je aanvraag is toegekend of afgewezen. Indien de het geld aan jouw project is toegekend ontvang je uiterlijk binnen zes weken na de deadline 50% van het toegekende bedrag op je rekening gestort. Na afloop van het project stuur je on een kort verslag van minimaal een half A4 aangevuld met beeldmateriaal. Daarna ontvang je de overige 50% van het toegekende bedrag. Na je project ben je ook bereid tot promotie.
Projecten waar entree voor gevraagd wordt, krijgen een garantiesubsidie. Hierbij vervalt de bijdrage van het QuintusFonds als het project winst maakt.
Criteria voor maatschappelijke en culturele activiteiten
De aanvragen worden beoordeeld op van tevoren vastgestelde criteria. Bij de beoordeling wordt gelet op onderscheidenheid en maatschappelijke relevantie van de activiteit. De doelgroep(en), hoe je het project bekend gaat maken en waar je nog meer fondsen aangevraagd hebt zijn ook relevant. We wegen ook je motivatie mee.